Erweiterte Abfragen

Die Erweiterten Abfragen stellen Praxis-Daten in Form von vordefinierten Excel-Exports bereit — für Auswertungen, die über die Standard-Ansichten hinausgehen, für externe Bearbeitung (Steuer­berater, Controlling) oder als Datenbasis für eigene Reports.

Jede Abfrage ist eine Karte mit Parametern (Datumsbereich, Auswahl, Filter) und einem Export-Button, der den entsprechenden Excel-Download startet.

Aufbau

Zwei Tabs:

1. Terminabfragen — Auswertungen rund um Termine und Patienten­kontakt.
2. Erweiterte Abfragen — komplexere Reports zu Leistungen, Abrechnung und Steuern.

Tab "Terminabfragen"

Terminartenstatistik

Liefert Informationen zu Terminen einer oder mehrerer Termin­arten.

• Datumsbereich — Zeitraum.

• Terminarten auswählen — eine oder mehrere; bleibt das Feld leer, werden alle Terminarten berücksichtigt.

• plus HKP-Infos — hängt an jeden Termin die HKPs des Patienten im Status Eingabe oder Genehmigt an, und zwar in zwei Spaltenblöcken am Ende:

  • HKP 1, 2, … — die Pläne, die über die Terminart-Zuordnung Ihrer Praxis zu diesem Termin passen (Einstellungen › Terminart-Zuordnung).
  • HKP ohne Zuordnung 1, 2, … — die Pläne, die keiner der abgefragten Termine trifft. Genau hier sehen Sie Lücken in der Terminart-Zuordnung: ist für eine Terminart kein HKP-Bezug hinterlegt, landen die Pläne alle in diesem Block.

  Jede Zelle enthält Datum: Art (Kurztext), z. B. 07.02.2026: K ZE (Krone 26). Der Kurztext kommt live aus Ihrer Praxis-Software — führt sie das Feld nicht, steht nur 07.02.2026: K ZE. Bei mehr als zehn Plänen je Block fasst die letzte Spalte den Rest als (+3 weitere) zusammen.

Terminkontrollen

Wer hat welche Termin­kontrolle durchgeführt? Wichtig für die Bewertung der Behandlungs­qualität und die Dokumentations-Sicherheit.

• Datumsbereich
• Terminarten — eingrenzen auf konkrete Terminarten
• Behandler — Behandler-Filter
• Kontroll-Behandler — wer hat kontrolliert

Patienten-Kontaktdaten

Für Mailings, Praxis-Kommunikation oder DSGVO-konforme Adresslisten.

• Datumsbereich — Zeitraum, in dem die Patienten Kontakt hatten (Termin / Leistung).
• Nur wahrgenommene Termine — Checkbox: Patienten ohne wahrgenommenen Termin ausschließen (vermeidet inaktive Adressen).
• Stichworte ignorieren — bestimmte Stichworte (z. B. Werbeverbot) ausschließen.

Termine-Vorlauf

Listet die Anzahl der Termine pro Tag und Zeitintervall für den ausgewählten Datumsbereich. Hilft, Auslastungs-Muster zu erkennen (z. B. Dienstag 10:00–10:30 ist immer dünn besetzt).

• Datumsbereich
• Interval — Zeitfenster-Granularität (z. B. 30 min)
• Termin-Behandler — eingrenzen
• Grenzwert — Filter auf Tage / Slots mit ≥ X Terminen

PZR-Patienten ohne Folgetermine

Listet Patienten, die im Zeitraum eine PZR/IP-Leistung erhalten haben, aber keinen PZR-Folge­termin terminiert haben — direkte Arbeits­liste für den Recall.

• Datumsbereich
• Mit IP-Leistungen — Checkbox: Kinder-IP-Leistungen einschließen
• Auch ohne Leistungen — Patienten anzeigen, die zwar keine PZR-Leistung erhalten haben, aber bei denen PZR-relevante Daten existieren (z. B. PA-Status)

Tab "Erweiterte Abfragen"

Leistungen pro Behandler

Aggregiert die ausgewählten Leistungen (BEMA oder GOZ) für den Zeitraum je Behandler und gibt Anzahl und Umsatz je Leistung aus.

Beispiel-Output:

Behandler A, Leistung 1040, Anzahl 10, Umsatz 110,- EUR
Behandler B, Leistung 1040, Anzahl 50, Umsatz 590,- EUR

• Datumsbereich
• Leistungsnummern — Komma-separiert eingebbar (z. B. 01, 04, 1040, 8)
• Nach Datum gruppieren — zusätzliche Datums-Spalte
• Nach Patient gruppieren — zusätzliche Spalten Patient (Name) und Patientennr. sowie Stammbehandler, Prophylaxebehandler und PKV/GKV

Mit beiden Häkchen wird der Export so feingliedrig, dass eine Zeile praktisch einer einzelnen Leistung entspricht. Nur dann kommen zusätzlich Abgerechnet, Rechnungsnr., Angelegt am und Angelegt von dazu — in gröberen Gruppierungen fasst eine Zeile viele Tage oder Patienten zusammen, dort wären diese Angaben nicht aussagekräftig.

Angelegt am / Angelegt von

Gemeint ist der Erfassungszeitpunkt im PVS, nicht der Behandlungstag — damit lässt sich Nacherfassung von zeitnaher Dokumentation unterscheiden. Wie gut das PVS diese Information liefert, ist unterschiedlich:

PVS	Angelegt am	Angelegt von
charly, dentport	ja, minutengenau	ja
z1	ja	ja
evident	ja, nur Datum	Assistenz-Kennung, daher unscharf
claire	ja	leer
Dampsoft (DS-Win)	leer	leer

Bei Dampsoft ist das keine Fehlfunktion: die Quelldaten enthalten weder einen Erfassungszeitpunkt noch einen Benutzer.

HKP-Report

Umfangreicher Report über alle HKPs im Zeitraum. Der erste Aufruf kann länger dauern, wenn zuvor Zwischen­tabellen aktualisiert werden müssen.

• Jahr / Monat von und Jahr / Monat bis — Datums­bereich (nur ganze Monate).
• Alle Praxen — Checkbox bei Mehr-Praxen-Accounts.

Hinweis: HKPs von veralteten Patienten und HKPs, die 24 Monate vor dem Start-Datum erstellt wurden, werden ignoriert.

KZV-Abrechnung

Export aller übermittelten KZV-Abrechnungen, aufgeschlüsselt nach BEMA-Abrechnungs­arten.

• Datum / Zeitraum — Toggle: Stichtag oder Zeitraum
• Datumsbereich
• Abrechnungs-Art — Eingrenzung auf eine Art (KCH, PAR, KB, ZE …)

USt-Report

Umfangreicher Umsatzsteuer-Report — alle Steuer-Daten einer Monatsabrechnung, geeignet für die Übergabe an den Steuer­berater.

• Jahr / Monat
• Alle Praxen

Eigenlabor-Auswertung

Listet alle Eigenlaborleistungen eines Zeitraums auf Positionsebene — Laborleistungen und Eigenlabor-Material, getrennt ausgewiesen. Gedacht für die Labor-/Umsatzsteuer­statistik und die Übergabe an den Steuer­berater.

Je Zeile: Patientenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, BEL/BEB, Behandler und Techniker sowie die Umsatzsteuer-Aufteilung:

Spalte	Bedeutung
Wert der Gesamtleistung	nur in der Rechnungs­zeile — die volle Rechnungs­summe (Honorar, Material, Labor), gegen die der Eigenlabor­anteil zu lesen ist. In den Positions­zeilen bleibt sie leer
Anteil Eigenlabor gesamt	brutto — netto zuzüglich Umsatzsteuer
davon USt-frei	Nettoanteil mit Steuersatz 0 %
davon USt-pflichtig netto	Nettoanteil mit Steuersatz größer 0 %
Umsatzsteuerbetrag	die enthaltene Umsatzsteuer

Es gilt in jeder Zeile: Anteil Eigenlabor gesamt = USt-frei + USt-pflichtig netto + Umsatzsteuerbetrag.

• Datumsbereich — bezieht sich auf das Leistungsdatum, nicht auf das Rechnungsdatum
• Darstellung — Flach (eine Zeile je Laborleistung) oder Rechnung mit Positionen (aufklappbare Rechnungs­zeile mit ihren Positionen)
• Nur abgerechnete Leistungen — blendet Positionen aus, die das Praxisverwaltungssystem noch nicht als abgerechnet führt. Nicht dasselbe wie „steht in einer Rechnung“: Kassenleistungen laufen über die KZV und tragen nie eine Rechnungsnummer, bleiben hier aber drin

Die Mappe enthält zusätzlich ein Blatt Zusammenfassung mit den Summen je Jahr, Art und Umsatzsteuersatz.

Fremdlabor

Fremdlabor ist bewusst nicht enthalten: das Praxis­verwaltungs­system führt dort keinen Umsatzsteuersatz, eine Aufteilung wäre also geraten.

GOZ-Leistungen und -Faktoren

Exportiert sämtliche erbrachten GOZ-Leistungen für den Zeitraum und Behandler. Pro Abrechnungs­ziffer werden Anzahl, Umsatz und die angesetzten Steigerungs­sätze (Faktoren) ausgewertet.

• Datumsbereich
• Behandler
• Patienten — Alle / Kasse / Privat

Terminarten-Umsatzstatistik

Umsatz­statistik nach Terminarten. Welche Termin­art generiert wie viel Honorar im Zeitraum?

• Datumsbereich
• Terminarten — optional einzelne Arten auswählen

Abrechnungsscore-Report

Exportiert den Abrechnungsscore für jede Praxis — wichtig für Mehr-Praxen-Accounts und zentrale Controlling-Sichten.

• Datumsbereich — Standard: laufendes Jahr.

Allgemeine Bedienung

• Jede Abfrage hat einen Excel-Export-Button (Kacheln mit Tabellen-Icon) rechts in der Karte.
• Die meisten Abfragen unterstützen Alle Praxen für Mehr-Praxen-Accounts.
• Datums­auswahlen können über das Kalender-Symbol oder direkt im Textfeld bearbeitet werden.

Anwendungs­fälle

• Steuer­berater-Übergabe — USt-Report monatlich exportieren.
• Quartals-KZV-Übergabe — KZV-Abrechnung pro Quartal.
• Behandler-Honorar­basis — Leistungen pro Behandler als Grundlage für Gewinn­ausschüttungs- oder Beteiligungs­modelle.
• GOZ-Faktor-Analyse — GOZ-Leistungen und -Faktoren zur Bewertung der Honorierungs­strategie.
• Recall-Listen — PZR-Patienten ohne Folgetermine als sofort verarbeitbare Arbeits­liste.
• Mailings — Patienten-Kontaktdaten mit Stichwort-Filter.
• HKP-Reporting — HKP-Report mit Detail-Daten für Steuer­berater oder externe Beratung.

Verwandte Ansichten

• Recall-Manager — interaktive Filter-Pipeline statt Excel-Export
• HKP-Manager — laufende HKPs interaktiv steuern
• Abrechnung — Abrechnungs-Vorschläge
• Umsatz-Tabelle — Umsätze pro Behandler interaktiv