Labortool-Schnittstelle einrichten
Wenn Ihr Praxislabor oder Ihr Labortool (z. B. das ZMG-Labortool) die Fremdlaboraufträge aus Ihrer Praxis braucht, müssen Sie sie nicht noch einmal erfassen: rose übernimmt sie aus charly und stellt sie dem Labortool bereit. Diese Seite zeigt, wie Sie die Schnittstelle einrichten.
Voraussetzungen
- Ihre Praxis arbeitet mit charly.
- Die Labortool-Schnittstelle ist für Ihre Praxis freigeschaltet. Wenn der Tab Labortool in den Einstellungen fehlt, wenden Sie sich bitte an den rose-Support.
Was passiert
Nach jedem Import aus charly erkennt rose neue und geänderte Fremdlaboraufträge, samt der zugehörigen Termine (zum Beispiel Präparation, Einprobe, Einsetzen). Das Labortool holt sie ab und meldet zurück, welche es übernommen hat. Ändert sich ein Auftrag in charly später (etwa ein verschobener Termin), erhält das Labortool die Änderung erneut. Neue Aufträge erscheinen deshalb erst nach dem nächsten Import.
Patientennamen und Geburtsdaten speichert rose dabei nicht zusätzlich. Sie werden erst beim Abruf aus Ihrem charly gelesen.
Einstellungen
Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie den Tab Labortool.
Schnittstelle aktivieren
Mit dem Schalter oben rechts schalten Sie die Schnittstelle ein oder aus. Solange sie ausgeschaltet ist, werden keine Laboraufträge übertragen.
Aufträge ab
Legen Sie fest, ab welchem Datum Laboraufträge übertragen werden. Ältere Aufträge aus charly bleiben außen vor. Beim Einschalten setzt rose das Datum auf den heutigen Tag, damit das Labortool nicht Ihren gesamten Altbestand erhält. Wenn Sie ältere Aufträge ebenfalls übertragen möchten, wählen Sie ein früheres Datum. Solange die Schnittstelle eingeschaltet ist, braucht sie immer ein Datum — ein leeres Feld setzt rose wieder auf heute.
Termin-Fenster
Zu jedem Auftrag sucht rose die passenden Termine des Patienten in einem Zeitraum rund um die Anlage des Auftrags. Sie stellen ein:
- Tage vor Auftragsanlage (Voreinstellung 60)
- Tage nach Auftragsanlage (Voreinstellung 180)
Erlaubt sind 0 bis 730 Tage. Ein größeres Fenster findet auch weiter entfernte Termine, kann aber bei Patienten mit vielen Terminen einen falschen erwischen.
Terminart-Zuordnung
Hier legen Sie fest, welche Terminarten Ihrer Praxis zu welchem Behandlungsschritt gehören:
| Schritt | Beispiel |
|---|---|
| 1. Präptermin | Terminart für die Präparation |
| 2. Präptermin | falls Ihre Praxis dafür eine eigene Terminart nutzt |
| Vorabdrücke | |
| Impregum | |
| Gerüsteinprobe | |
| Bissnahme | |
| Gesamteinprobe | |
| Einsetzen | Eingliederung |
| LZP | Langzeitprovisorium |
Wählen Sie je Schritt eine oder mehrere Terminarten aus. rose überträgt dann pro Schritt den ersten passenden Termin des Patienten im Termin-Fenster. Abgesagte Termine zählen nicht. Schritte ohne Terminart bleiben im Labortool leer. Lassen Sie den 2. Präptermin leer, nimmt rose den zweiten Termin der Terminarten des 1. Präptermins.
Änderungen wirken auf alle Aufträge
Wenn Sie die Zuordnung ändern, werden bereits übertragene Aufträge, deren Termine sich dadurch ändern, beim nächsten Import erneut an das Labortool geschickt.
Status
Die Karte Status zeigt, wie viele Aufträge
- neu sind (noch nicht vom Labortool abgeholt),
- geändert sind (nach dem Abholen verändert, erneut abzuholen),
- bereits abgeholt wurden.
Mit aktualisieren laden Sie die Zahlen neu. Gezählt wird ab dem eingestellten Datum bei „Aufträge ab".
Das Labortool anbinden
Das Labortool ruft die rose-Schnittstelle mit dem API-Key Ihrer Praxis ab. Diesen Key und die technische Beschreibung erhalten Sie beim rose-Support, der sie auch direkt an den Betreiber Ihres Labortools weitergibt. Geben Sie den Key bitte nicht per E-Mail weiter.
Gut zu wissen
- Übertragen werden Fremdlaboraufträge aus charly. Material, Zahnfarbe und Techniker führt charly nicht strukturiert, deshalb liefert rose sie nicht.
- Die Zuordnung der Termine ist eine Zuordnung nach Terminart und Zeitraum. Prüfen Sie im Zweifel die Einstellungen oben, wenn im Labortool ein Termin fehlt oder nicht passt.
- Wird ein Auftrag in charly gelöscht, erkennt rose das erst nach dem nächsten Vollimport (in der Regel nachts).
- Fragen? Der rose-Support hilft Ihnen gern.